Vexflytt hjälper till med tunghantering vid flytt av bland annat kassaskåp, värdeskåp, säkerhetsskåp, maskiner och annan tung utrustning.

Börja med att ta reda på vikten

Det första man behöver veta är hur tungt objektet är. Ett kassaskåp kan se hanterbart ut men väga flera hundra kilo. Ett värdeskåp eller säkerhetsskåp kan väga ännu mer.

Vexflytt kan hantera tunga lyft upp till 2 ton när rätt förutsättningar finns på plats. Men vikten säger inte allt. Mått, tyngdpunkt, underlag och bärväg spelar minst lika stor roll. Om du inte vet vikten kan den ibland hittas på modellskylt, produktblad, leverantörens webbplats eller i gamla inköpshandlingar. Går det inte att få fram exakt vikt behöver flytten planeras med extra marginal.

Skillnaden mellan tungt och svårt

Ett objekt kan vara tungt utan att vara svårt att flytta. Det kan också vara relativt lätt, men ändå krångligt om det står på fel plats. Ett kassaskåp på markplan med bred dörr och kort väg till lastbil är en sak. Ett värdeskåp i källare, trapphus eller kontor med känsliga golv är något helt annat. Det som ofta avgör jobbet är kombinationen av vikt, utrymme och åtkomst. Smala dörrar, trösklar, hissar, lutningar och mjuka golv kan göra ett tungt lyft betydligt mer avancerat.

Kontrollera vägen ut innan flyttdagen

Innan ett kassaskåp eller en maskin flyttas behöver hela vägen kontrolleras. Det räcker inte att objektet får plats där det står. Det måste också kunna passera hela vägen ut.

Tips! Mät dörröppningar, korridorer, hissar och eventuella svängar. Kontrollera också om det finns trappor, nivåskillnader, trösklar eller trånga passager.

Det är vanligt att själva problemet inte är skåpet, utan vägen mellan skåpet och lastbilen. Därför bör bärvägen gås igenom innan flyttdagen.

Underlaget måste tåla belastningen

Tunga lyft belastar golv på ett annat sätt än vanlig bohagsflytt. När vikten hamnar på hjul, domkrafter eller lyftutrustning kan trycket bli stort på liten yta. Därför behöver man veta vilken typ av golv objektet står på. Betong, klinker, trägolv, plastmatta och känsliga kontorsgolv kräver olika hantering. Vid behov används skyddsskivor, körplåtar eller annan fördelning av vikten. Det minskar risken för märken, sprickor och skador på golvet.

Rätt utrustning gör lyftet säkrare

Tunghantering bygger på hjälpmedel. Det kan handla om specialvagnar, maskinskridskor, lyftverktyg, ramper, spännband, skyddsmaterial och ibland annan lyftutrustning beroende på objekt och miljö.

För maskiner kan det även krävas att lasten säkras på ett sätt som skyddar känsliga delar. Vibrationer, lutning och fel tryckpunkt kan skada utrustning även om utsidan ser hel ut.

Trappor kräver extra bedömning

Trappor är en av de viktigaste sakerna att kontrollera vid tunga lyft. Det gäller både trappans bredd, svängar, vilplan, räcken och material. Man behöver också veta om trappan tål belastningen. Ett tungt kassaskåp i en äldre fastighet kan kräva en annan lösning än ett skåp i en modern industrilokal.

I vissa fall kan trapptransport gå att lösa med rätt hjälpmedel. I andra fall behöver man välja en annan väg, till exempel via garage, lastkaj eller särskild öppning.

Hiss är inte alltid en lösning

Kontrollera maxlast, dörrbredd, hissdjup och om det finns tröskel in i hissen. Tänk också på att vikten inte bara gäller objektet. Personer och utrustning räknas också in.

Om hissen inte klarar lasten behöver flytten planeras på annat sätt. Det är bättre att veta det innan skåpet står framför hissdörren.

När förankring behöver hanteras

Kassaskåp, värdeskåp och säkerhetsskåp kan vara förankrade i golv eller vägg. Det görs ofta för att minska stöldrisken och för att skåpet ska stå stabilt.

Innan flytten behöver man kontrollera om skåpet är fastbultat. Om det är det måste förankringen lossas på rätt sätt innan skåpet kan flyttas.

På den nya platsen kan skåpet behöva förankras igen. Det beror på typ av skåp, försäkringskrav, verksamhetens rutiner och var skåpet ska stå. Den delen bör planeras innan flytten, inte när skåpet redan är på plats.

El, vatten och anslutningar ska kopplas ur först

Tunga maskiner är inte alltid fristående. De kan vara anslutna till el, vatten, tryckluft, ventilation eller annan installation. Sådant ska kopplas ur av rätt person innan flytten. Flyttpersonal ska inte behöva gissa vad som är avstängt eller vad som fortfarande är inkopplat. Det gäller särskilt maskiner i verkstad, lager, butik, industri, restaurangmiljö eller kontor med teknisk utrustning.

Tunga maskiner behöver rätt lyftpunkter

Alla maskiner får inte lyftas var som helst. Vissa har särskilda lyftpunkter, känsliga paneler eller delar som inte tål tryck.

OBS! Ta gärna fram manual eller tekniskt underlag om det finns. Där kan det stå hur maskinen får lyftas, om den måste stå i viss riktning och om något behöver låsas före transport.

Tillgänglighet ska finnas på båda adresserna

Vid tunga lyft räcker det inte att kontrollera platsen där objektet står idag. Den nya platsen måste också fungera. Mät dörrar, korridorer och uppställningsplats på den nya adressen. Kontrollera om golvet tål vikten och om objektet ska stå nära vägg, i hörn eller inne i ett särskilt rum. Det är även viktigt att se om lastbil kan komma nära. Lång bärväg gör jobbet mer tidskrävande och kan kräva mer utrustning.

Saker flyttfirman behöver veta

Ju bättre information flyttfirman får, desto bättre kan jobbet planeras. Vid flytt av kassaskåp, värdeskåp eller maskiner bör du lämna så mycket fakta som möjligt.

• Vikt, mått och modell om du har det
• Våningsplan, hiss, trappor och bärväg på båda adresserna
• Om objektet är förankrat, anslutet eller särskilt känsligt

Bilder är också mycket användbara. Fotografera objektet, vägen ut, trappor, dörrar, hiss och platsen där det ska stå.

När du bör ta hjälp direkt

Ta hjälp om objektet väger mycket, står svårt till, är förankrat eller ska flyttas genom trappor. Ta också hjälp om det gäller värdefull utrustning som inte får skadas.

Så planeras en säker tung flytt

En bra tung flytt börjar med fakta. Vad väger objektet, hur stort är det, var står det och vart ska det?

Efter det bedöms bärväg, underlag, hiss, trappor, förankring och vilken utrustning som behövs. Först när de delarna är klara går det att planera bemanning, lastning och transport.

Det sägs att en trasig spegel ger sju års olycka. Ett sönderslaget serveringsfat från mormor ger kanske inte samma rykte, men det känns ofta sämre. När du ska packa glas inför flytt är det inte tur som avgör. Det är kartongens botten, pappret runt varje del, hur tallrikarna står och hur lite sakerna får röra sig.

Kök ska packas med teknik, inte bara tid

Köket är ett av de mest skadekänsliga rummen vid en flytt. Det innehåller tunna glas, tunga tallrikar, udda former, vassa kanter och saker som inte tycker om tryck ovanifrån.

Vid en bohagsflytt blir kökspackningen därför en egen del av flyttplanen. Den ska göras metodiskt, inte sent på kvällen med tre kassar och ett halvt paket servetter.

Börja med rätt kartonger

Kartongen ska vara mindre än du tror

Porslin väger snabbt mer än kläder, böcker och leksaker. En stor kartong med tallrikar blir tung, svår att bära och mer utsatt när den lyfts. Använd hellre flera mindre kartonger. En kartong som går att bära kontrollerat har större chans att komma fram hel.

Botten ska tåla stötar

Börja alltid med ett stötdämpande lager i botten. Knycklat packpapper, silkespapper eller bubbelplast gör att glas och porslin inte står direkt mot kartongen. Bottenlagret ska inte vara platt som ett papper. Det ska bygga volym och ta upp små stötar när kartongen sätts ned.

Välj packmaterial efter föremål

Packpapper är standard för kök

Packpapper fungerar bra till tallrikar, skålar, fat, koppar och glas. Det ger skydd utan att bygga för mycket volym. Det är bättre än tidningspapper när du vill undvika tryckfärg på porslin och ljusa ytor.

Bubbelplast passar känsliga delar

Bubbelplast är bra till kannor, karaffer, lampkupor, vaser och föremål med utskjutande detaljer. Det är särskilt användbart när formen gör att vanligt papper inte ligger tätt.

OBS! Använd inte bubbelplast som ursäkt för lös packning. Även väl skyddade saker går sönder om de rör sig i kartongen.

Material som bör finnas hemma innan du börjar

• Flyttkartonger i mindre storlek för porslin och glas
• Packpapper, silkespapper och bubbelplast för olika ytor
• Tejp, märkpenna och utfyllnad till tomrum i kartongen

Packa glas med botten, kropp och topp

Glas ska stå stabilt

• Börja med papper i glasets kupa. Det stärker formen och minskar risken att glaset trycks ihop från sidan.
• Lägg sedan glaset på ett ark packpapper och rulla in det från hörnet. Vik in sidorna medan du rullar, så att hela glaset täcks.

Glas med fot behöver extra skydd

• Vinglas, champagneglas och cocktailglas har sin svagaste punkt i skaftet. Linda först skaftet med ett smalt lager papper eller bubbelplast.
• Packa sedan hela glaset som en enhet. Ställ glasen upprätt i kartongen och fyll mellanrummen så att de inte kan slå mot varandra.

Glas ska inte ligga och skramla

När första lagret glas är klart ska det inte finnas tomrum längs sidorna. Fyll med knycklat papper. Om du hör glas röra sig när du lyfter kartongen lätt, är den inte klar.

Packa porslin med tallrikar på högkant

Tallrikar ska inte ligga platt

Tallrikar spricker lättare när de ligger platt och får tryck ovanifrån. Ställ dem på högkant, ungefär som skivor i ett diskställ. Linda in varje tallrik separat. Lägg gärna extra papper runt kanterna, eftersom det ofta är där skadorna börjar.

Skålar behöver papper mellan varje del

Skålar kan staplas, men de ska inte ligga direkt mot varandra. Lägg papper mellan varje skål och fyll hålrummet i den översta.

Ställ tyngre skålar längst ner. Lättare delar läggs ovanpå, men bara om kartongen fortfarande går att stänga utan tryck.

Koppar kräver skydd runt örat

Koppar går ofta sönder vid handtaget. Linda därför in koppen så att örat får extra papper runt sig. Ställ kopparna stabilt och använd kartong eller papper mellan dem om de packas i lager.

Packa köket i rätt ordning

Börja med det du sällan använder

Packa finporslin, extra glas, uppläggningsfat, säsongsservis och bakutrustning först. Det kan ofta ligga i kartong flera dagar utan att störa vardagen. Lämna kvar det som behövs till sista frukosten, kaffet och en enkel middag.

Märk efter innehåll och prioritet

Skriv inte bara kök på kartongen. Skriv glas, tallrikar, vardag, finporslin eller första dagen. Då vet både du och flyttpersonalen vad som finns i kartongen. Det gör även uppackningen betydligt mindre rörig.

Packordning som minskar stress i köket

• Packa finporslin, extra glas och serveringsfat först
• Packa vardagsporslin och köksredskap närmare flyttdagen
• Packa en separat låda med kaffe, muggar, bestick och enkel frukost

Fyll tomrum tills kartongen känns helt full

Inget får röra sig inuti kartongen

Glas och porslin går sällan sönder för att de ligger i papper. De går sönder för att de kan röra sig, slå mot varandra eller få tryck från fel håll. När kartongen är packad ska innehållet kännas låst. Inte pressat, men stilla.

Testa kartongen innan du tejpar

Lyft kartongen försiktigt någon centimeter och känn om något rör sig. Skaka inte hårt. Om det prasslar lite gör det inget. Om det klirrar behöver du mer utfyllnad.

Tejpa rätt och märk på flera sidor

Undersidan är lika viktig som ovansidan

En kartong med porslin ska tejpas ordentligt i botten innan den fylls. Tejpa gärna över mittskarven och förstärk med en tvärgående remsa.

När kartongen är klar stängs ovansidan utan att locket pressas ned. Om du behöver trycka igen kartongen är den för full.

Märkningen ska synas vid stapling

Skriv ömtåligt, glas eller porslin på flera sidor. Skriv även denna sida upp om innehållet ska stå på ett visst sätt. En märkning bara på ovansidan syns inte när kartonger står staplade.

Packa inte glas och gjutjärn i samma kartong

Kastruller, stekpannor och gjutjärn hör inte hemma i samma kartong som glas och porslin. De kan trycka sönder känsliga saker även om allt är inslaget. Tunga köksdelar ska packas separat, gärna med handdukar eller papper mellan ytor som kan repa varandra.

Lock och smådelar behöver egen ordning

Lock till kastruller, glaslock och lösa delar ska packas så att de inte glider runt. Linda in dem och ställ dem gärna på kant längs kartongens sida. Smådelar till köksmaskiner läggs i påse och märks. Det är mindre glamoröst än antika tekoppar, men väldigt trevligt när kaffemaskinen ska startas igen.

Vid magasinering krävs ännu bättre packning

Om köket ska stå nedpackat en period behöver packningen tåla mer än själva transporten. Kartonger kan flyttas, staplas och stå under belastning. Vid magasinering och förrådsförvaring bör glas och porslin packas med extra utfyllnad och tydlig märkning.

Stapla med vikt i botten

Tunga kartonger ska stå längst ner och lättare kartonger ovanpå. Glas och porslin ska inte ligga under böcker, verktyg eller maskiner. Skriv gärna vilken sida som ska vara uppåt. Då minskar risken att kartongen vänds fel när förrådet fylls.

Saker som orsakar kross

Det är nästan alltid samma misstag.

• De flesta skador på glas och porslin beror på för stora kartonger.
• För lite papper eller att tallrikar ligger platt.
• Ett annat vanligt fel är att blanda tunga och sköra saker.

Det ser effektivt ut när allt får plats i få kartonger. Det är sällan effektivt när kartongerna ska bäras.

Undvik de här packmissarna

• Tallrikar packas platt i höga staplar
• Glas ställs utan papper mellan sig
• Kartonger fylls så tungt att botten eller bärgreppet ger med sig

När Vexflytt hjälper till med bohaget

Packmaterial går att ordna inför flytten

Vexflytt erbjuder packmaterial i samband med flytt, till exempel kartonger, bubbelplast, packpapper, klädboxar och specialemballage. Det är praktiskt när köket innehåller mer än standardglas och vardagstallrikar.

Det kan gälla finporslin, samlarföremål, ärvda serviser, karaffer eller större glasföremål.

Packhjälp passar speciellt för köksutrustning

Packhjälp kan vara rätt när tiden är knapp eller när mycket är ömtåligt. Då kan köket packas på ett sätt som passar både bärning, transport och uppackning.

När bohag ska flyttas mellan Sverige och ett annat land behöver du ha koll på dokument, packlista, tullregler, adresser och tider. Det gäller särskilt om flytten går till eller från ett land utanför EU. Då kan ditt bohag behöva anmälas till tull, och rätt papper behöver finnas framme innan transporten går.

Vexflytt hjälper till med utlandsflytt och kan hantera in- och utförtullning där det behövs.

Vilket land flyttar du till?

Det första du behöver veta är om flytten går inom EU eller till ett land utanför EU. Det påverkar vilka regler som gäller för tull, handlingar och införsel av bohag.

Flyttar du inom EU är det normalt enklare ur tullsynpunkt. Flyttar du till exempel från Sverige till Spanien, Tyskland eller Danmark är det andra krav än vid flytt till Schweiz, Norge, Storbritannien eller ett land utanför Europa.

Vissa områden har dessutom särskilda regler även om de har koppling till EU-länder. Därför ska man kontrollera vad som gäller för just den adress och det land man flyttar till.

Gör en packlista som går att använda

En packlista är inte bara bra för dig. Den kan också behövas för flyttfirma, försäkring och tullhantering.

Listan behöver inte beskriva varje strumpa, tallrik och bok. Men den ska ge en vettig översikt över vad bohaget innehåller. Skriv till exempel köksutrustning, kläder, böcker, möbler, tavlor och elektronik.

OBS! Dyrare saker bör vara mer specificerade. Det kan gälla datorer, tv, musikutrustning, konst, antikviteter, cyklar, verktyg eller andra saker med högre värde.

Checklista för papper, tull och planering

Använd checklistan som startpunkt. Anpassa den efter land, familjesituation och typ av bohag.

• Kontrollera om flytten går inom EU eller till land utanför EU
• Ta reda på om bohaget behöver tullas in eller tullas ut
• Gör en packlista innan kartongerna stängs
• Samla passkopia, adressuppgifter, flyttintyg och andra handlingar
• Fotografera värdefulla eller ömtåliga saker
• Märk kartonger så att de går att koppla till packlistan
• Kontrollera regler för särskilda varor som alkohol, fordon, växter och läkemedel
• Anmäl flytt till Skatteverket om du ska bo utomlands i ett år eller mer
• Spara digitala kopior av alla viktiga dokument
• Stäm av med flyttfirman vilka uppgifter som behövs för in- eller utförtullning

Vad flyttfirman behöver veta

När du anlitar flyttfirma för att flytta utomlands behöver flyttfirman få rätt information tidigt. Det gäller både för att planera transporten och för att hantera dokument där det behövs.

Berätta vilken adress bohaget ska hämtas från, vilken adress det ska till, om bostäderna har hiss, trappor, lång bärväg eller svår parkering. Ange också om något är tungt, ömtåligt eller särskilt värdefullt.

När bohaget behöver tullas

Tull av bohag blir aktuellt framför allt när flytten går mellan Sverige och ett land utanför EU. Då kan bohaget behöva deklareras, anmälas eller hanteras via ombud.

Vid flytt från Sverige till ett land utanför EU ska flyttsakerna normalt anmälas för export. Vid flytt till Sverige från ett land utanför EU kan det i vissa fall gå att få tull- och momsfrihet, men då behöver villkoren vara uppfyllda och dokumentationen ska visa att det handlar om flyttgods.

Det är här många fastnar. Själva soffan är sällan problemet. Problemet är att någon behöver kunna visa vad som flyttas, vem det tillhör och varför det förs över gränsen.

Skillnad mellan EU-flytt och flytt utanför EU

Vid flytt inom EU handlar planeringen ofta mest om transport, tillträde, adresser, parkering och tid. Det kan fortfarande vara en stor flytt, men tullmomentet är normalt mindre omfattande.

Vid flytt utanför EU behöver du räkna med mer administration. Det kan handla om tulldeklaration, packlista, styrkande handlingar, införselregler och särskilda regler för vissa typer av saker.

Exempel

Exempel på sådant som kan behöva extra kontroll är alkohol, livsmedel, fordon, växter, vapen, läkemedel, konst och nya varor. Är du osäker bör du kontrollera reglerna innan sakerna packas.

Folkbokföring och adress behöver också lösas

Om du planerar att bo utomlands i ett år eller mer ska du anmäla flytten till Skatteverket. Det är en separat del från själva flytten av bohaget, men den är viktig att ha med i planeringen. Du kan också behöva meddela bank, försäkringsbolag, arbetsgivare, skola, vårdkontakter och andra aktörer om ny adress. Har du barn som flyttar med kan regler kring folkbokföring och skola behöva kontrolleras i god tid. Spara viktiga beslut, intyg och kvitton. De kan behövas både före och efter flytten.

Försäkring och värde på bohaget

Vid en utlandsflytt är det vettigt att gå igenom vad som ska försäkras och om något behöver värderas. Lång transport, omlastning och tullhantering gör att underlaget behöver vara bättre än vid en kort lokal flytt.

Fotografera gärna värdefulla saker innan de packas. Det gäller till exempel konst, designmöbler, instrument, elektronik och ärvda föremål.
Skriv också upp om något är extra känsligt. Då kan packning, placering och hantering planeras bättre.

Packning för längre transport

Använd stabila kartonger, rätt packmaterial och tydlig märkning. Glas, porslin, tavlor, lampor och elektronik bör packas med extra omsorg.

Saker som ska öppnas först på den nya adressen bör märkas separat. Det kan vara kläder, hygienartiklar, viktiga dokument, laddare, enklare köksutrustning och saker du behöver första veckan.

Planera datum med marginal

Utlandsflyttar påverkas av mer än själva körtiden. Tullhantering, färjor, gränspassager, lokala helgdagar, tillträde och bokade lossningstider kan påverka när bohaget kommer fram.

Därför är det bra att inte planera för snävt. Om du måste börja jobba, skriva in barn i skola eller lämna en tidigare bostad ett visst datum bör flytten läggas upp med marginal.

Ha det viktigaste med dig hela tiden

Det är också bra att ha en plan för vad du själv tar med i resväska. Pass, viktiga papper, mediciner, arbetsdator och sådant du inte kan vara utan bör inte packas långt in i flyttlasset.

Vanliga misstag vid utlandsflytt

Det vanligaste misstaget är att börja med packningen och ta dokumenten senare. Det bör vara tvärtom. Dokument, packlista och tullfrågor behöver komma in tidigt.

Ett annat misstag är att blanda saker som ska utomlands med saker som ska säljas, slängas eller stanna i Sverige. Då blir både packning och tullunderlag otydligt.

1. Börja med barnens vardag, inte med förrådet

Rutiner styr hur flytten bör läggas upp

Barn påverkas ofta mer av brutna rutiner än av själva flyttbilen. Därför bör planeringen börja med sovtider, hämtning, lämning, mat och läxor.

En flytt till en annan stadsdel kan kännas stor för ett barn, även om avståndet är kort. En flytt långt bort kräver ännu mer planering kring dagen före och dagen efter flytten.

Välj flyttdag efter familjens livsrytm

En vardag kan passa om barnen är i förskola eller skola under lastningen. En helg kan passa bättre om familjen behöver mer tid att komma in i nya bostaden. Det viktiga är att flyttdagen inte blir full av beslut som borde ha tagits tidigare.

2. Packa barnens rum sist och packa upp det först

Barn behöver känna igen sig direkt

Barnens rum bör inte försvinna för tidigt i flyttprocessen. Säng, favoritlampa, några böcker och viktiga leksaker kan gärna vara kvar så länge det går. I den nya bostaden bör barnens viktigaste saker komma upp tidigt. Det gör att första kvällen känns mindre främmande.

Märk kartonger efter funktion

Skriv inte bara barnrum på kartongen. Skriv vad som behövs första kvällen, första skoldagen och senare under veckan. Det gör uppackningen snabbare och minskar risken att pyjamas, medicin, napp, laddare eller gosedjur hamnar längst in bakom vinterjackor och lego.

Saker som bör packas separat för barnen

• Kläder, hygienartiklar och sovsaker för två dygn
• Gosedjur, bok, nattlampa och annat som hör till kvällsrutinen
• Skolmaterial, träningskläder och laddare som behövs direkt

3. Skapa en barnfri zon under lastningen

Flyttdagen är en arbetsplats

När flyttgods bärs ut blir hemmet snabbt fullt av öppna dörrar, lyft, kartonger och möbler i rörelse. Det är inte en bra miljö för små barn att springa runt i. Barn bör helst vara hos en släkting, på förskola eller i en del av hemmet där de inte känner sig stressade. Gäller det större barn kan dock naturligtvis vara små bärhjälpare.

Trapphus och uppfarter kräver fri passage

Vid flytter kan bärvägen skilja mycket mellan olika områden. En villa i Irsta, Hökåsen eller Barkarö har andra förutsättningar än en lägenhet vid Öster Mälarstrand, Gideonsberg eller Centrum. Flyttbilen behöver kunna stå rätt, och bärvägen behöver hållas fri från barncyklar, sparkcyklar, skor och lösa saker.

4. Låt barnen få ansvar för några småsaker

Barn kan gärna få vara delaktiga, men de ska inte behöva hålla ordning på vuxnas logistik. Det skapar stress och gör flytten större än den behöver vara. Ge dem hellre små uppgifter som går att lyckas med.

Uppgifter som fungerar bättre

Barn kan packa en egen liten väska, välja vilka leksaker som ska med i bilen eller rita en plan för sitt nya rum. Det ger delaktighet utan att de behöver hantera tunga eller ömtåliga saker. Äldre barn kan hjälpa till att märka egna kartonger, men vuxna bör kontrollera att packningen håller för transport.

5. Planera tunga saker innan flyttdagen

Barnfamiljer har ofta mer tungt gods än de själva tänker på. Det kan vara våningssängar, stora soffor, matbord, garderober, träningsutrustning, vitrinskåp och förvaringsmöbler.

Om något är tungt, skrymmande eller svårt att ta genom trapphus behöver flyttfirman veta det före flyttdagen.

Saker som ofta behöver extra kontroll

• Våningssängar, spjälsängar och större garderober
• Soffor, vitrinskåp och matbord med känsliga ytor
• Tunga föremål i garage, förråd, vind eller källare

6. Använd rätt packmaterial för barnfamiljens mest utsatta saker

Allt ska inte ner i samma typ av kartong. En barnfamilj har ofta blandat gods. Kläder, leksaker, porslin, elektronik, tavlor, barnvagnsdelar och smådelar kräver olika packning. Flyttkartonger fungerar för mycket, men inte för allt.

Packpapper skyddar bättre än gamla handdukar

Porslin, glas och ömtåliga saker bör packas med material som inte glider runt. Gamla handdukar kan fungera ibland, men de gör kartongerna ojämna och svårare att stapla.

TIPS! Vexflytt erbjuder flyttkartonger, bubbelplast, packpapper, klädboxar och specialemballage i samband med flytt.

Material som minskar skador i flytten

• Packpapper till porslin, glas och små ömtåliga saker
• Bubbelplast till lampor, ramar och föremål med känsliga kanter
• Klädboxar till plagg som inte bör vikas eller tryckas ihop

7. Gör första kvällen enkel

Första kvällen ska inte bygga på letande

När familjen kommer till nya bostaden är alla trötta. Då ska middagsgrejer, tandborstar, sängkläder och barnens viktigaste saker finnas nära. Packa en första kvällen låda och kör den gärna i egen bil om det passar. Då finns den framme även om lastningen tar längre tid än väntat.

Börja inte med hela hemmet

Det räcker ofta att få ordning på sovplatser, badrum och enklare frukost till nästa morgon. Resten kan komma i rätt ordning dagarna efter. För barn är en fungerande första natt viktigare än att alla tavlor sitter rätt.

En lokal flytt i Västerås kan ofta justeras samma dag. En långdistansflytt kräver annan planering, eftersom lasttid, körsträcka, bärvägar och lossning måste hänga ihop redan från början. Vexflytt utgår från Västerås och hjälper kunder med flyttar inom Västmanland, till Stockholm, Enköping, Göteborg, Malmö och andra orter i Sverige.

Flytt mellan Västerås och Stockholm behöver rätt tidsfönster

En flytt mellan Västerås och Stockholm påverkas ofta av infarter, parkering, hissar, innergårdar och tider för lastzoner. Det är sällan själva milen som styr allt. I Stockholm kan lossningen ta längre tid än lastningen i Västerås, särskilt vid portkod, trapphus, smal hiss eller innerstadsläge.'

Långdistansflytt börjar med volymen

Första frågan är hur mycket bohag som ska flyttas. Volymen styr bilstorlek, bemanning, packmaterial och om flytten kan gå i ett eller flera steg.

En villa i Tillberga, Skultuna eller Barkarö kräver annan plan än en tvåa på Gideonsberg eller Öster Mälarstrand.

Bärvägen påverkar pris och bemanning

Bärväg är avståndet mellan bostad och flyttbil. Lång bärväg, trappor utan hiss, grusgångar och trånga portar påverkar arbetstiden. Det gäller både vid lastning i Västerås och vid lossning på den nya orten.

Förekommande problem vid långdistansflytt

• För liten bil gör att flytten måste delas upp i flera körningar
• Oklara parkeringsmöjligheter gör att bärvägen blir längre än planerat
• För tungt gods utan rätt utrustning skapar onödig risk för både personal och inventarier

Packningen avgör hur stabil flytten blir

Vid en långdistansflytt eller utlandsflytt ska kartonger staplas, säkras och transporteras under längre tid. Därför behöver packningen hålla bättre än vid en kort flytt inom samma kvarter. Vexflytt erbjuder packmaterial som kartonger, bubbelplast, packpapper, klädboxar och specialemballage för saker som inte alltid finns i vanliga byggvaruhus.

Packhjälp när tiden inte räcker

Packhjälp kan vara rätt när flytten ska gå snabbt eller när ömtåligt gods kräver mer omsorg. Det kan gälla porslin, tavlor, glas, arkiv eller teknisk utrustning. Vi skickar information om hur packningen bör göras inför flytten, så att kunden vet vad som behöver vara klart.

Materialval för bohag och ömtåligt gods

• Flyttkartonger passar böcker, köksutrustning, textilier och mindre saker
• Bubbelplast och packpapper passar glas, porslin, lampor och känsliga ytor
• Klädboxar och specialkartonger passar plagg, tavlor och föremål som inte bör pressas ihop

Demontering och montering kan underlätta vid längre företagsflytter

Vissa möbler behöver demonteras före transport. Det kan handla om sängar, bord, hyllor och större förvaringsmöbler. Vid företagsflytt kan det även gälla whiteboards, arkiv, lagerinredning och ömtåliga detaljer som inte bör hanteras av anställda.

En företagsflytt kräver ofta mer styrning än en privat bohagsflytt. Det kan finnas lager, arkiv, säkerhetsskåp, maskiner och utrustning som måste flyttas i rätt ordning.

Vexflytt arbetar med företagsflyttar där planering, transport och specialhantering behöver samverka.

Magasinering vid korta glapp mellan bostäder långt bort

Ibland matchar inte tillträde och utflyttning. Då kan korttidsförvaring lösa perioden mellan två adresser. Vexflytt har ett mindre förrådshotell och kan även använda containrar kopplade till själva flytten, till exempel vid stort bohag och kort mellanlagring på inhägnat område.

Container passar vid större bohagsflyttar

Container är främst aktuellt när mycket ska flyttas och förvaringen bara behövs under kort tid. Det kan vara vid villa, dödsbo, renovering eller när inflyttningen sker några dagar senare. Det är inte tänkt som en separat uthyrning av flyttbil eller långvarig förvaringslösning.

Saker som ska slängas behöver planeras

Många passar på att rensa före en långdistansflytt. Möbler, trasiga saker och uttjänt inredning kan behöva köras till återvinning. Det bör tas upp före flyttdagen, eftersom avfall tar plats i bil och påverkar tid, lastning och sortering.

Dokumentationskrav före flyttdagen

• Adresser, våningsplan, hiss och portkoder behöver lämnas i god tid
• Information om tunga föremål, ömtåligt gods och demontering behöver vara komplett
• Tillstånd, försäkringar och medlemskap bör kunna redovisas av flyttfirman

Så får du en mer träffsäker prisbild för långdistansflytten

Beskriv vad som ska flyttas, vilka våningar som gäller, om hiss finns och om något behöver demonteras. Nämn även om något ska till återvinning eller mellanlagras. Ju bättre underlag flyttfirman får, desto bättre går det att planera bil, personal och tidsåtgång.

När flyttlasset går till Europa

Vexflytt hjälper även vid flyttar utomlands och har fortfarande körningar till Spanien. För den som planerar flytt utanför Sverige bör transporttid, tullfrågor, lastplanering och leveransadress hanteras tidigt.

Läs mer på sidan om utlandsflytt om flytten går vidare ut i Europa.

Rätt flyttfirma minskar risken på långa sträckor

När bohag ska flyttas långt räcker det inte att lasta snabbt. Det ska lastas rätt, säkras rätt och lossas i rätt ordning. Det här är viktigt när flytten går från Västerås till en större stad där tillträde, parkering och lossningstid kan vara begränsade.

Arkivflytten handlar om att packa så att allt går att hitta igen på den nya platsen. Det gäller särskilt om ni flyttar kunddokument, avtal, ekonomipärmar, personalhandlingar, ritningar eller äldre projektmaterial. Vid en större företagsflytt bör arkivet planeras som en egen del av flytten. Annars är det lätt att pärmarna hamnar sist, trots att många företag behöver dem direkt efter flytten.

Börja med att gå igenom arkivet

Innan något packas bör ni gå igenom hur arkivet är uppbyggt.

• Titta på vilka hyllor, skåp och rum som används.
• Skriv upp vilka avdelningar eller ämnen som finns, till exempel ekonomi, avtal, HR, kundmappar eller projekt.
• Ta gärna bilder på hyllorna med mobilen innan packningen börjar. Det låter enkelt, men det är väldigt användbart när pärmarna ska tillbaka i samma ordning. En bild kan visa mer än en lång lista, särskilt om flera personer hjälper till.
• Mät också ungefär hur många hyllmeter arkiv som ska flyttas. Det ger en bättre bild än att bara säga att det är några pärmar. Fulla pärmar väger mycket, och ett litet arkivrum kan snabbt bli fler kartonger än man först tror.

Packa en del av arkivet i taget

Det vanligaste misstaget är att blanda olika delar av arkivet i samma kartong. Det går snabbt när man packar, men skapar mycket extra arbete när allt ska packas upp.

Packa därför en avdelning, ett årtal eller en hylla i taget. Om ekonomipärmarna står i årsordning ska de packas i samma ordning. Om kundmapparna står alfabetiskt ska den ordningen följa med ner i kartongerna.

Tänk att varje kartong ska vara lätt att förstå även för någon som inte packade den. När kartongen öppnas ska det vara klart vad den innehåller och var innehållet ska stå.

Använd kartonger som går att bära

Pärmar är tunga. En stor flyttkartong som fylls helt med pärmar kan bli svår att bära och ökar risken att botten ger med sig. Det är bättre att använda mindre kartonger eller att inte fylla kartongen hela vägen med tungt material.

Säkra botten med tejp

Tejpa botten ordentligt innan ni börjar packa. Det är extra viktigt när kartongen ska bära många kilo papper. En trasig kartong kan både skada dokumenten och blanda ihop ordningen.

Packa pärmarna så att ryggarna går att läsa när kartongen öppnas. Då ser ni direkt vad som ligger i lådan utan att behöva lyfta ur allt. Det gör också uppackningen snabbare.

Märk kartongerna så att alla förstår

Skriv inte bara “arkiv” på kartongen. Det säger för lite. Skriv i stället vad kartongen innehåller, vilken avdelning den hör till och var den ska placeras.

En bra märkning kan till exempel vara “Ekonomi 2021, hylla A, kartong 2 av 5”. Då går det att ställa kartongen rätt direkt och packa upp i rätt ordning.

Märk gärna på minst två sidor av kartongen. När kartonger staplas syns inte texten på ovansidan. Märkning på sidan sparar tid när allt står i rader på nya kontoret.

Hantera känsliga dokument separat

Alla dokument bör inte packas på samma sätt. Personalakter, avtal, kunduppgifter, ekonomimaterial och juridiska handlingar kan behöva hanteras mer försiktigt. Bestäm i förväg vem på företaget som ansvarar för känsliga dokument. Den personen bör veta vad som ska flyttas, vad som ska sparas på annan plats och vad som inte ska följa med. Skriv inte känsliga uppgifter utanpå kartongen. Märk hellre med en intern kod eller en neutral beskrivning som ansvarig person känner igen.

Rensa före flytten, men gör det kontrollerat

En arkivflytt är ett bra tillfälle att rensa, men det ska inte göras slarvigt. Gamla pärmar kan innehålla avtal, bokföring, ritningar eller garantiunderlag som fortfarande behövs. Dela upp materialet i tre grupper innan flytten. En grupp ska flyttas med, en ska sparas på annan plats och en ska förstöras eller slängas enligt företagets rutiner.

Håll isär arkiv och kontorsmaterial

Blanda inte pärmar med kablar, pennställ, broschyrer, tangentbord eller annat kontorsmaterial. Det gör kartongerna svårare att märka och svårare att packa upp.

Arkiv ska packas för sig och kontorsmaterial för sig. Då blir det enklare att få ordning på nya platsen. Lösa papper bör inte läggas direkt i flyttkartonger. Lägg dem i mappar, kuvert eller buntar som märks. Annars är risken stor att dokumenten blandas ihop när kartongen öppnas.

Planera bärväg, hiss och lastplats

Arkiv är ofta tyngre än man tror. Därför behöver flyttfirman veta hur mycket som ska flyttas, vilket våningsplan arkivet finns på och om det finns hiss.

Berätta också hur långt det är från arkivrum till lastplats. Trappor, långa korridorer, trösklar och smala dörrar påverkar hur flytten bör planeras.

Om arkivet står i källare, förråd eller ett rum långt in i lokalen bör det nämnas redan vid bokning. Då kan bemanning och utrustning anpassas efter jobbet.

Se till att nya arkivplatsen är klar

Arkivet bör inte flyttas till en tom yta där allt får vänta. Hyllor, skåp eller arkivrum bör vara redo innan kartongerna kommer fram. Målet är att kartongerna ska ställas så nära rätt plats som möjligt direkt vid leverans. Då slipper ni bära samma tunga kartonger flera gånger inne på nya kontoret.

Om arkivet ska in i flera rum bör varje kartong märkas med rätt rum eller avdelning. Det gör stor skillnad när många kartonger kommer samtidigt.

Få hjälp med arkivflytten av Västerås Expressbyrå

Vexflytt hjälper företag med flytt av arkiv, pärmar, dokument, inventarier och annat som behöver komma rätt vid en företagsflytt.

När du kontaktar Vexflytt är det bra att beskriva antal hyllmeter, typ av dokument, våningsplan, hiss, bärväg och om arkivet innehåller känsligt material. Då går det att planera flytten på ett sätt som gör att pärmarna inte bara kommer fram, utan också hamnar där de ska.